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FRONT OFFICE AGENT & EVENT COORDINATOR (m/w/x)

  • TAUROA GmbH
  • Grundlsee
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  • Berufserfahrung
  • Hotelberufe
  • Vollzeit
FRONT OFFICE AGENT & EVENT COORDINATOR (m/w/x), 1. Bild
Weitblick und Wohlfühlcharakter im Herzen des Salzkammerguts
Im Seehotel Grundlsee trifft Tradition auf puristisches Design. Wir bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Chance, inmitten atemberaubender Naturkulissen aus See und Bergwelt zu arbeiten. Wir suchen Mitarbeiter*innen, die unsere Hotel- aber auch Tagesgäste mit regionalen Köstlichkeiten begeistern, im einzigartigen Pavillon unvergessliche kleine Veranstaltungen kreieren oder den Wohlfühlbereich direkt über dem See empfehlen.
 
Wenn Freundlichkeit dein Markenzeichen ist und du gerne mit Gästen interagierst, dann bist du bei uns genau richtig! 
 
Als Front Office Agent & Event Coordinator bist du unser Empfangsprofi und sorgst für einen beflügelnden ersten Eindruck bei unseren Gästen.

AUFGABEN, DIE WIR DIR ANVERTRAUEN

  • Check-In und Check-Out unserer Hotelgäste 
  • Hausführungen sowie Betreuung der Veranstaltungs- und Seminargäste vor Ort
  • Meldewesen sowie Durchführung von Buchungen und Reservierungen
  • Pflege der Gästekartei und Weiterleitung sämtlicher Informationen an andere Abteilungen
  • Annahme und Weiterleitung diverser Telefongespräche sowie Beschwerdemanagement
  • Verantwortung über die Hotelkasse 
  • Angebotslegung sowie Pflege der Onlineportale, wie Booking.com, Expedia, HRS etc.
  • Betreuung von Exklusivbuchungen in der Villa Anna
  • Koordination und Organisation der gebuchten Services in der Villa sowie enge Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
  • Planung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort

WOMIT DU UNS BEGEISTERST

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
  • Idealerweise bereits gesammelte Berufserfahrung im Eventmanagement oder am Front Office
  • Perfekte Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Kenntnisse in Opera oder einem vergleichbaren Hotelprogramm

WOMIT WIR DICH BEFLÃœGELN WOLLEN

Mit unserem attraktiven Gesamtpaket bieten wir neben zahlreichen Benefits wie Personalunterkünfte, kostenlose Verpflegung und exklusive Mitarbeiterrabatte, eine faire und marktgerechte Vergütung, die je nach Qualifikation und Erfahrung deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestentgelt von € 2.159,00 brutto monatlich liegt.
Dein Engagement wird bei uns wertgeschätzt und honoriert.
 
Bist du bereit, deine Kreativität und Expertise als Teil der TAUROA-Familie einzubringen und gemeinsam mit uns Begeisterung zu schaffen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Durch Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu.
 
Wir als Arbeitgeber begrüßen Vielfalt, setzen uns für Chancengleichheit ein und fördern unsere Mitarbeitenden ihre individuellen Potenziale zu entfalten und zu entwickeln. Wir sind überzeugt, dass Diversität ein zentrales Element unseres Erfolges ist und freuen uns auf Bewerbungen aller gleichermaßen.
  • Anna Seiwald
  • Junior HR Business Partner