TEAM ASSISTANT (M/W/X)

Afro Coffee GmbH
Elsbethen
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit

Afrika ist der Ursprung unseres Kaffees – und unserer Inspiration. Mit jeder Kaffeetasse feiern wir die Vielfalt des Kontinents und setzen uns für hochwertigen Genuss mit Wertschätzung für Mensch und Natur ein. Mit Leidenschaft, unternehmerischem Drive und einem klaren Fokus auf internationales Wachstum bauen wir Afro Coffee als starke Marke weiter aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, proaktive und verlässliche Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung operativ und administrativ unterstützt und gleichzeitig eine zentrale Schnittstelle zum Sales- und Customer Service Team bildet. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle laufen viele organisatorische und kaufmännische Themen zusammen – von interner Koordination und Verwaltung bis hin zur Vertriebsunterstützung und Organisation.

Aufgaben, die wir dir anvertrauen wollen

General Management & Administration:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (allgemeine Koordination und Organisation, Schnittstelle zu internen Bereichen wie HR, IT und Fuhrparkmanagement)
Verwaltung von Verträgen inkl. Pflege der Ablagestrukturen
Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen zur Freigabe
Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von Hotelbuchungen

Sales Support:
Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie Ausarbeitung von Vereinbarungen und Monitoring von Vertragslaufzeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und Unterstützung im Tagesgeschäft
Pflege und Aktualisierung von Daten im C4C-System
Erstellung und Bearbeitung von Preislisten
Bestellung von Maschinen und Equipment sowie Verwaltung der Lagerbestände
Durchführung monatlicher Sales-Abrechnungen und Erstellung von Visit-Reports in Abstimmung mit dem Sales-Team
Bearbeitung von OP-Listen und Unterstützung im Mahnwesen

Vertretung Customer Service (bei Abwesenheiten):
Koordination und Betreuung von Kundenanfragen
Unterstützung und Betreuung des Außendienstes
Erstellung von Dienstleistungsrechnungen
Verwaltung und Kontrolle der Lagerstände des Online-Shops

Womit du uns beeindruckst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, usw.)
Mind. 3 - 5 Jahre Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Vertriebsinnendienst
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere auch MS Excel und MS Powerpoint)
Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise C4C) von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsbereich bieten wir dir eine faire und marktgerechte Vergütung, welche je nach Qualifikation und Erfahrung deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestentgelt von EUR 2.251,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben) liegt.

Zudem garantieren wir einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Zu unserem attraktiven Gesamtpaket gehören auch firmeninterne Rabatte, einige vergünstige Einkaufskonditionen, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm und viele weitere Vorteile.

Kontakt

Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Durch Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu.

Unser Unternehmen begrüßt Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein.

Manuela Frauenlob
HR Business Partner