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TEAMLEAD FLEET MANAGEMENT (m/w/x)

  • Distribution & Marketing GmbH
  • Salzburg
  • Präsenz
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Projektmanagement, Produktmanagement
  • Vollzeit
TEAMLEAD FLEET MANAGEMENT (m/w/x), 1. Bild

Zur Verstärkung unseres Fleet Management Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Person, die neben operativen Aufgaben auch Führungsverantwortung für ein kleines Team übernimmt und Projekte im Bereich Fleet Management umsetzt.

Wir sind eine familiengeführte Unternehmensholding im Herzen von Salzburg. Unser vielfältiges Unternehmensportfolio umfasst Bereiche wie Tourismus, Landwirtschaft und Einzelhandel. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und in einem engagierten Team mitzuarbeiten. Dich erwarten abwechslungsreiche und spannende Herausforderungen.
 

Aufgaben, die wir dir anvertrauen wollen

Führung & Teamkoordination

  • Führung und Entwicklung eines aktuell 2-köpfigen Teams
  • Steuerung effizienter Arbeitsabläufe
  • Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und internen Richtlinien
  • Koordination relevanter interner und externer Stakeholder

Projektmanagement

  • Leitung und Umsetzung von Projekten im Fleet Management
  • Begleitung des gesamten Beschaffungsprozesses von Fahrzeugen
  • Koordination und Projektmanagement für internationale Fahrzeugimporte
  • Koordination der Zusammenarbeit mit den Bereichen Legal, Tax und Finance bei komplexen Importen, Zoll- und Sonderthemen
  • Schnittstelle mit Behörden, Zollagenturen, Speditionen und externen Dienstleistern
  • Einholung und Prüfung aller importrelevanten Unterlagen (Kaufverträge, Rechnungen, CoC-Dokumente, Typenscheine, Certificate of Origin, etc.)
  • Koordination von Typisierungen, Einzelgenehmigungen und technischen Abnahmen
  • Terminmanagement für Transporte

Operatives Management & Qualitätssicherung

  • Sicherstellung operativer Standards und Datenqualität, sowie die Einhaltung interner Richtlinien
  • Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
  • Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Monitoring von Fahrzeugbeständen, Tausch- und Ersatzbeschaffungen
  • Operativer Lead der jährlichen Fuhrparkplanung

Womit du uns beeindruckst

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Fleet Management, Procurement, Logistik oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern oder kleinen Projektteams
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Strukturiertes und analytisches Denkvermögen
  • Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Neben einem selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich bieten wir dir eine attraktive Entlohnung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Zudem garantieren wir einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Zu unserem Angebot gehören zahlreiche Benefits wie ein kostenloses Mittagessen, regelmäßige Mitarbeiterevents und vergünstigte Einkaufskonditionen.

Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Durch Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu.

Unser Unternehmen begrüßt Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein.

  • Jürgen Ellmer
  • Head of HR Projects & Services